第一章总 则
第一条 为了规范纸质资源采购行为，提高纸质资源采访工作水平，根据中国图书馆学会资源建设委员会《图书馆文献采访工作规范》有关内容，并结合我馆实际，特制定本规范。
第二章 采访人员工作要求
第二条 本馆实行学科教授、学生读者、采访馆员协同参与采选的工作模式。采访人员应按以下要求科学高效地开展图书采访工作。
（一）熟悉我校学科设置体系和各专业本科生培养的基本目标和方向，了解学校重点学科、优势学科的基本构成，了解图书馆的馆藏建设政策。
（二）熟悉大学图书馆读者利用文献资源的基本特点，不同专业方向、不同层次读者的阅读偏好，对图书馆图书购置的基本原则、馆藏整体现状、各类型图书的读者利用情况，图书版本及出版质量有基本的掌握，根据馆藏建设需求有针对性进行文献配置。
（三）深入读者借阅服务一线，与读者和文献工作室、信息技术室工作人员密切联系，了解图书的利用情况，调查图书的流通率和缺藏率。
（四）分析图书流通阅览环节的缺损记录、预约记录和馆际互借记录，以便有针对性地补充采购图书。
（五）深入了解各学院教学科研工作的发展目标和方向，了解各学院的科研类、教学类图书阅读需求特点。
（六）掌握各学院的教学计划、专业设置、课程安排以及各课程主要参考书目，跟踪读者不断变化的文献需求。
（七）积极通过文献工作室及业务管理系统，调研掌握各类文献的流通情况，分析各类读者群特别是重点学科读者群的信息需求和文献利用行为以及读者利用的变化规律。
（八）掌握出版发行动态，收集各类文献出版信息。选择报道及时、信息量大、出版发行长期稳定且具有权威性的文献信息作为我馆文献选购的信息源，及时全面地采集适合我校读者需求的书目信息。
（九）了解国内外出版机构、发行机构、出版商、书店的情况，加强与供货商和出版发行单位的联系，及时掌握出版动态。
（十）关心报刊杂志的学术动态、科技成果、出版消息和图书评论等，掌握出版的行情，注意收看各种媒体中有关书评的栏目。
第三章 纸质资源采访工作流程
第三条 纸质资源采访工作应以保障教学科研活动的图书文献需求为根本目标，以提高馆藏文献资源建设质量为基本原则，在各学院学科专家、采访馆员、院系联络员协同参与的模式下有计划、有组织进行（具体工作流程如下图所示）。
（一）经费预算制订采购计划：
纸质资源采访工作必需严格按照图书馆文献资源建设年度经费预算，并根据馆藏文献资源体系建设的客观需要、学校教学科研工作的发展方向和文献资源利用状况，制订科学合理的文献采购计划，提请学校图书馆工作委员会议审议，并报请校长办公会会议研究审定，作为采购项目执行的重要参考。文献购置经费属于专项资金的，应当遵照专项资金的使用范围专款专用。
（二）组织采购招标：
采购招标应严格按照《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《西安航空学院设备物资采购与管理实施办法（修订）》等相关政策法规要求，以年度为周期通过政府采购招标方式确定图书供应合作商。
（三）图书采选与订单组织：
1.本馆图书采选工作实行批量目录选订和现货选订为主、组织整理荐购目录为辅的多途径、多主体协同参与的工作模式。采选人员覆盖学科专家、学生读者、采访馆员等多种类型。
2.批量目录选订必须以全面的书目信息收集为基础。书目信息收集必须以充分掌握各种书目信息的来源及渠道为保障，并对收集到的各种不同的书目信息进行有效组织整理。
（四）馆藏资源和读者需求调研：
1.定期对图书馆文献采选、文献入藏及满足读者需求情况进行调查评估，分析馆藏体系建设的优势与不足，为今后馆藏文献资源建设提供科学依据。
2.通过对读者需求信息的搜集，为馆藏文献资源建设提供准确的参考数据，提高文献采选质量，满足读者的阅读需求。
第四章 文献采访要求
第四条 文献采访的范围及内容如下：
（一）专业学术图书。
（二）学科基础知识和实务图书、操作技巧及操作实务图书。
（三）各种类型的辞典、年鉴、手册、指南、标准等工具书。
（四）具有连续出版性质的论文集、评论、年度报告。
（五）各种形式的地方（地区）图书。
（六）教学参考书。
第五条 采访图书的复本以2本为主，灵活浮动。
第六条 采访图书的出版时间以近两年为主，兼顾其他年份。
第七条 采访图书的出版社以全国百佳出版社、大学社为主，兼顾其他社。
第五章 文献采访工作统计
第八条 文献采访工作要做好如下统计内容：
（一）年度、批次发订总种数、册数、码洋统计。
（二）年度、批次验收总种数、册数、码洋统计。
（三）分学科、分语种年度种数、册数、经费统计。
（四）书商供货率、供货时效性统计。
（五）年度、月度入藏量统计。
（六）订购未到图书统计。
（七）经费支出统计。
第六章附则
第九条 本规定的解释权归图书馆所有。
第十条 本规定未尽事宜请按学校其他相关规定执行。
第十一条 期刊采访规范参照本办法实施。
