西安航空学院图书馆下属综合管理办公室、阎良流通室、信息技术室、采编室、文献室五个科室，部门职责如下：

综合管理办公室

1.负责办理全馆的行政工作和日常事务，负责对外联系和接待工作；

2.负责全馆固定资产的管理，负责家具、日常办公用品的采购、保管、发放等；

3.负责文件的起草、印发和材料归档；

4.组织安排馆内的会议和活动并及时整理归档会议材料；

5.负责全馆的消防、安全、卫生、考勤和复印等工作；

6.处理读者意见，协调各部室工作衔接。

莲湖流通室

1.负责馆藏图书的借还、续借、预约工作；

2.负责馆藏文献的阅览及保管工作；

3.负责书库及阅览室文献的上架、整架、清点等管理工作；

4.负责接收新文献并及时上架流通阅览；

5.负责书库和阅览室的藏书组织、馆藏布局优化方案的制定和实施；

6.负责图书的超期、遗失赔偿、赔款、违章的处理工作。

7.负责全校学生及教职工的离校、休学、退休等手续的办理。

阎良流通室

1.在馆长领导下，按照图书馆总体工作安排制定本部门工作计划和各项规章制度，并检查执行情况。

2.负责本部门工作总结，每月向馆办书面汇报，特殊情况，及时向馆领导汇报。

3.负责本部门工作人员的政治、业务学习，不断提高员工的思想觉悟和业务水平，为读者提供更好服务。

4.负责阎良图书馆的藏书组织、馆藏布局优化方案的制定和实施。

5.负责组织开展读者满意度调查，以此促改工作，提升服务水平。

6.负责本部门考勤、安全及环境卫生工作。

7.负责馆内各部门之间工作协调，与学校其他部门之间的沟通协调。

8.协助馆领导做好对外交流和外事工作，做好各类来访和临时读者的接待工作。

9.负责阎良馆内的家具设备、水电维修上报，及时检查维修情况。

10.负责本部门各项业务资料的收集、整理、归档工作。

信息技术室

1.根据学校办学定位、人才培养方案等，建设符合学校需求的数字资源库；

2.根据学校教学、学科专业以及科研动态选取相应的数据库加以试用；

3.负责图书馆的信息素养课程建设和网站建设；

4.负责全馆计算机及其辅助设备、网络设备的管理与维护，及北邮软件和办公软件的安装、管理与维护工作；

5.承担机房的运行和管理工作，负责指导本馆计算机系统的维护和利用，及时解决工作中的技术疑难问题；

6.负责图书馆在线QQ、微信在线平台、电子邮件及电话等咨询请求；

采编室

1.跟踪学校教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况、对现有资源结构进行评估和调整；

2.协助馆领导制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算；

3.主动与各院（部）进行协调采购，共建共享二级资料室；

4.在图书馆业务管理系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录，对到馆图书（刊）和入藏赠书（刊）进行验收、财务结算、发票处理等；

5.配合国资处招标工作，协助馆领导做好购买资源合作协议的修订和签署、合作商的管理和评估调整工作；

6.负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议，进行读者急需资源的补购；

7.负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理。