第一章 总 则

第一条为了确保我馆图书分类、主题标引及图书编目的科学化、规范化，根据《中图法》（第5版）、《中国分类主题词表》、《中图法期刊分类表》、《中国机读目录格式使用手册》、《文献著录总则》、《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》、《非书资料著录规则》、《中国文献编目规则》等相关规定，结合本馆实际，制定本细则。

第二章 分类标引

第二条 分类标引应坚持：

（一）图书依据《中图法》（第5版）、《中国分类主题词表》进行分类和主题标引，期刊依据《中图法期刊分类表》进行标引。

（二）图书分类原则上分配到五级类目，计算机类最高可分配到七级类目。

（三）部分类目的特殊规定：

D类：法律类文献按第一分类体系进行分类。

F类：MBA联考的各科考试的复习资料入各学科。    

H类：应用语言学，各类英语集中分类，并加以组配。

Z类：专类索引入Z89，并加以组配。

第三章 主题标引

第三条 主题标引应坚持：

（一）采用规范化的主题词表或主题检索工具，遵循词表的限定词量和用词规则，统一用词方法，适当考虑主题词之前的参见关系及学科与专业用语的覆盖面，确定主题标引的用语及其表达方式，建立主题规范档。

（二）标引时应反映出文献中论述的实质主题内容，选用最恰当、最专指的主题词标引。

（三）努力做到最佳标引，即以最少的主题词最准确、最完善地描述主题内容。

（四）确保主题词的准确性和一致性，力求主题不错标、不漏标、不泛标、不轻易改标。

第四章 编目细则

第四条 各字段及特例情况规定如下：

（一）01x字段：

1. CALIS联合目录规定，多次印刷的文献只做一条书目记录，若在编文献的原记录中无ISBN，而后印的该文献中增加了ISBN，则将其直接著录在010字段，不必在310字段再作附注。

2.多卷书分散著录，集中给号。

3.价格只有总价格时，只著录总价格，分卷价格在905字段要用总价格除以卷册数。

4.若无总价只有分册价格时，只著录卷册和价格。

5.连续出版物有ISSN号时，可不著录卷册和价格；若有ISBN且各卷不同时需著录所有信息。

（二）100字段：

1.（26-29字符位）字符集：原编时用0121，套录时可以不改。

2.正题名是外文时，注意34-35字符位应选用相应的代码，如正题名是西文，此处代码用ba。

（三）101字段：

$d、$e、$f、$g子字段可不做。

（四）105字段：

11字符位：一种以上的文学体裁用代码z，文学评论、文学研究用代码y。

（五）110字段：

1.字符位3为资料类型代码，若资料类型不属于所列代码范围，则选用代码z，而不用#。

2.字符位4同上。

（六）200字段：

若题名页上外国责任者标有国别或我国古代人名标有朝代时，可将国别或朝代著录于( )中；若没有标明，则不予著录，如(美)#XX,#XX著，(美)#XX,#(美)#XX著。

（七）205 字段：

1.并列版本说明不著录。

2.版权页以外的版本信息一律在附注项中说明，而不著录在本字段，也就是说205版本项一般不加[]。

3.第X版用“X（阿拉伯数字）版”表示著录于$a。

4.凡是版权页没有标明是“第2版”或“第5版”而在书名页或封面标有“第2版”或“第5版”等的，205字段不著录，在305字段作说明。

（八）210字段：

在编文献无出版发行地时，用印刷地、印刷者、印刷年代替，著录在$a、$c、$d字段。

（九）215字段：

1.集中著录的多卷书若卷、册数不同时，215字段只著录册数，并在307字段说明卷册的对应情况。（10卷12册，著录为：215 $a12册，307字段说明第8和第10卷均分成上下2册。）

2.罗马数字可用键盘上的英文字母表示。

3.$d的高度x宽度，x可用小写的英文字母。

（十）225丛编项：

1.丛编并列题名可不著录。

2.当225字段有标点符号，410字段去掉标点符号，此时225字段的指示符是0#。

3.当丛编正题名有一共同题名和一附属题名构成，且两者都有编号时，共同题名的编号应予省略。可以在附注项中加以说明。

（十一）3xx字段：

1.同类附注可放在同一3xx字段中。

2.并列题名在312字段说明出处，不再著录并列题名信息，如：XX文并列题名取自封面。

3. 附件做入307字段。

4.译著的原文版本说明用305字段，若涉及出版社等信息说明用306字段。

5.512-516字段不用做312附注。

6.书目项在320做书目附注。

7.基于学位论文改写的专著不用328字段。

（十二）330字段：

333字段自动生成导语，因此不用另录入“读者对象”、“使用对象”等导语。

（十三）4xx字段：

停用454字段，改用510字段。凡出现在题名页的原文题名用200字段$d子字段和510字段反映；出现在附加题名页的原文题名用513字段反映；出现在其它信息源上的原文题名用312字段和510字段反映。

（十四）5xx字段：

1.200$a繁体字著录时，518字段提供简体的题名检索点。

2.510字段是检索点形式，应去掉首冠词。

3.并列其它题名信息中的第1个单词应小写。

（十五）6xx字段：

1.取消轮排，要求与分类号匹配的第一主题词放在6XX字段的$a，分类号属于哪一学科，主标目就用相应的主题词。如：上海-概况 入K9，用607字段；地方志-上海入K29，用606字段，不再标引607字段。

2.人民代表大会正式通过的各种法律直接用606字段。

3.每条记录的同一种分类号（中图法分类号690字段）最多用两个。

（十六）7xx字段：

1.外国团体责任者如无准确的中译名，可以用外文著录。

2.套录数据时删除$3。

（十七）繁体字著录 ：

详见“CALIS联合目录关于繁体字著录的若干规定”。

第五章 特别提示

第五条 除遵守以上细则外，还应注意：

（一）多卷册的文献，需用题名与责任者查重。多卷书的不同某卷册的文献，要求种次号集中，并在第三层给不同的区分号。

（二）续集，要求种次号集中，在原种次号后加“a”来标识。

（三）凡是同一种文学作品的续集（其他作者所写），不按续集处理，按要求入相关国家的文学类。

（四）同一种书不同版本的处理：在原有种次号的基础上加“=2”（第二版）、“=5”（第五版）、“=C”（残本）、“=S”（缩印版）、“=T”（通俗本）、“=X”（修订版）（新一版）、“=Y”（影印版）、“=Z”（增订版）、“=J”（简写本）。同时出现版次与版本等复杂情况的，其排列按文献版权页上的说明顺序排列，如：“=X5”（新5版）、“=2X”（2版修订本）、“=2XS”（2版修订本缩印版）。

（五）分类号中，所用字母是大写字母“ABC……”，所用分段号是实心小圆点 “.”（半角英文输入状态下），所用的复分号是小横线“-”（半角输入状态下）。

（六）编目用标点符号，必须是在半角中文输入状态下的：~ 、 ， 。？！ ；“” ·（shift键+@键）……（内标点符号） ——（shift键+—键）《》 （） []=   著录中无法录入的汉字、符号、图形等用[〓]（两横粗线在特殊符号中找）表示，并在3—字段作说明。

（七）每种文献的索书号须在题名页左上角用铅笔标认。

第六章 外文文献著录

第六条 外文文献参照以下细则：

（一）外文文献以相同语种著录，其种次号自排。

（二）自2018年起，外文文献的分类号前应加“E）”（英文）、“R）”（俄文）、“G）”（德文）、“F）”（法文）、“J）”（日文）作区别。

（三）西文（英、德、法、俄文）用w开头的条码，日文用J开头的条码。

第七章 电子文献著录

（一）随书电子文献，跟随普通文献入类。

（二）非随书电子文献作直接著录，其种次号与普通文献的种次号混排。

第八章 形式加工

第七条 图书文献的形式加工主要包括盖馆藏章、贴条形码、书标等。

（一）加盖图书馆馆藏章：

加盖两个馆藏章：书名页左右居中，上下位于中线以下空白处，书口正中位置，要求准确工整。

（二）粘贴条形码：

具体要求：两个（同一本书必须是相同号码），书名页中上部和末页中上空白处各一个，码的大小为长4厘米，高2.0厘米并加贴保护膜。

（三）贴书标：

具体要求：书脊下离底边3厘米一个，并加贴保护膜。书标大小、颜色、样式应符合我馆要求。

（四）随书光盘：

附书光盘、磁带等随书著录，在307字段标著，在光盘套盒处粘贴相同索书号。

第九章附则

第八条 本规定的解释权归图书馆所有。

第九条 本规定未尽事宜请按学校其他相关规定执行。