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规章制度

图书馆电子资源管理与使用办法

日期:2025-11-14    点击:


第一章 总 则

第一条 为规范图书馆电子资源的引进、管理、使用与服务,保障资源安全,提升服务效能,特制定本办法。

第二条 本办法适用于本馆所有电子资源,以及全体授权用户(本校教职员工、全日制在册学生及其他可以合法使用西安航空学院相关资料和设施的人员等)。

第三条 本办法所称电子资源主要包括:

(一)已购资源:通过学校正式采购、签订合法使用协议且处于协议期内的资源。

(二)试用资源:供应商在限定期间内授权本馆免费试用的资源。

(三)自建/参建资源:本馆自主建设或参与共建的各类数字资源。

(四)开放获取资源:经本馆审核后挂载的合法OA资源、政府出版物、公益资源等。

第二章 资源管理

第四条 本馆指定专人负责电子资源的引进、接入测试与系统上线,确保访问的稳定与安全。

第五条 定期监测电子资源运行状态,及时解决访问故障,保障资源内容的有效更新与正常服务。

第六条 根据图书馆发展规划,合理配置存储、软硬件等资源,确保电子资源服务体系高效运行。

第三章 资源使用

第七条 电子资源应确保合法合规使用,任何用户不得擅自复制、传播或用于商业目的。

第八条 授权用户有义务妥善保管个人网络帐号及密码,个人网络帐号仅限本人使用;如未妥善保管造成的电子资源违规使用行为,由网络帐号所有者承担相应责任。

第九条 授权用户应遵守知识产权相关法律法规,合理使用电子资源。合理使用包括:

(一)授权用户出于个人学习、教学、科研目的,以正常速度对电子资源进行检索、在线阅读、打印、下载及少量存档文章内容、检索结果和其他资料等使用行为。

(二)授权用户对单篇文章的复制和传送仅限于授权用户和某些个人之间的非系统性的个人信息交流。

第十条 以下行为属于违规使用:

(一)使用任何自动下载软件或智能机器人下载工具进行下载、打印、传输或复制授权资料。

(二)对电子资源连续、系统、集中、批量进行下载、浏览、检索等操作,超出数据库商设定的合理使用范围。

(三)对全文期刊/会议录数据库整卷/期批量下载;对事实数据库、电子图书整库下载;对文摘数据库特定范围(主题、时间段、文献类型等)的记录集中批量下载;对摘要、章节和目录的总和下载;

(四)将所获得的文献批量提供给非授权用户,利用获得的文献资料进行商业牟利;将个人网络帐号提供给非授权用户使用本校电子资源。

(五)私设代理服务器,将本校电子资源提供给外单位人员使用;对数据库内容或软件进行破解,提供公共或商业服务等行为。

(六)其他违反法律、法规及学校规章制度的行为。

违规行为一经发现,图书馆将会同网络信息中心调查,视违规行为的情节轻重,给予违规者相应处理:

(一)违规者须向图书馆提交书面陈述和检查

(二)通知违规者所在单位

(三)视情节轻重冻结当事人网络帐号,限制访问校园网

(四)情节严重者,按相关法律、法规处理

(五)对于引起知识产权纠纷的,违规者必须承担由此而引起学校一切损失的法律责任。

第十一条 本馆将汇总电子资源使用的用户反馈,从内容适用性、使用效益等角度进行评估,为后续采购提供依据。

第十二条 本馆组织开展电子资源使用培训与宣传,帮助用户熟练掌握检索技能,提高资源利用效率。

第四章 附 则

第十三条 本办法自印发之日起施行。

第十四条 本办法由图书馆负责解释。