新版GB/T7714一2025《信息与文献参考文献著录规则》已于2026年7月1日起正式实施。本文梳理新版标准的主要变化和著录要点,帮助广大师生快速掌握参考文献格式新要求,规范论文与科研成果写作。建议收藏备用,避免因格式问题反复修改!
一、常用文献类型著录规则
新标准将预印本、数据集、地图等文献类型正式纳入著录体系,填补了2015版的空白。
(一)预印本
著录格式:主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 版本. 出版平台(创建或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:方向明, 曹迎杰. 元宇宙在图书馆的应用:理论研究与实践进展[PP/OL].ChinaXiv(2023-03-03)[2024-09-30]. http://www.chinaxiv.org/abs/202303.00020.CSTR:32003.36.ChinaXiv.202303.00020.V1.
(二)数据集
著录格式:主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 版本. 发布平台(发布或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:周壮,李盛阳,吴薇,等.天宫二号遥感图像自然景物分类科学数据[DS/OL].V1.0.国家基础学科公共科学数据中心(2023-09-10)[2025-07-15].https://www.nbsdc.cn/general/dataLinks/CSTR:16666.11.nbsdc.tfpbwtgf.
(三)地图
著录格式:主要责任者.题名:其他题名信息. 比例尺[文献类型标识/文献载体标识].版本.出版地: 出版者,出版年.尺寸.获取和访问路径. 永久标识符.
示例:胡健民.东南极拉斯曼丘陵地区地质图.1:25000[CM].北京:科学出版社,2021.128cm×84cm.
(四)档案
著录格式:主要责任者. 题名:其他题名信息:档号[文献类型标识/文献载体标识]. 收藏者所在地:收藏者,形成日期:引文页码. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:湖北省建设厅.湖北省建设厅关于检发实业部农工矿业团体登记规则的布告、训令及湖北省政府的训令:LS031-001-0001-001[A/OL].武汉:湖北省档案馆,1931-11-07.https:/www.hbda.gov.cn/pdf/LS031-001-0001-001.PDF.PDF.
(五)网站、网页
著录格式(网站):主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. (创建或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
示例:中国国家博物馆[EB/OL].[2025-05-06].https:/www.chnmuseum.cn/.
著录格式(网页):主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. (创建或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:许振超:“好好干,当一个好工人”[EB/OL].(2025-02-17)[2025-06-22].http:/cpc,people.com.cn/n1/2025/0217/c443712-40419790.html.
(六)专利
著录格式:专利申请者/所有者. 题名:其他题名信息:专利申请号[文献类型标识/文献载体标识]. 公告(公开)日期:引文页码. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:CN01128777.2[P/OL].202-03-06.http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asprecid=01128777.2&leixin=0.
(七)标准
著录格式:标准编号 标准名称[文献类型标识/文献载体标识]. 获取和访问路径. 永久标识符.
注:标准化文件中“文献类型标识”为可选项
示例:GB/T20090.16一2016 信息技术 先进音视频编码 第16部分:广播电视视频 [S/OL].http:/c.gb688.cn/bzgk/gb/showGb?type=online&heno=1D4AC2D4256C8DE7E0AA286CA7649300.
(八)报告
著录格式:主要责任者. 题名:其他题名信息:报告编号[文献类型标识/文献载体标识]. 发布日期:引文页码. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:汤万金,杨跃翔,刘文,等.人体安全重要孩术标准研制最终报告:7178999X-2006BAK04A10/10.2013[R/OL].2013-09-30.http://www..nstrs.cn/xiangxBG.aspx?id=41707
(九)学位论文
著录格式:主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 学位授予单位所在地:学位授予单位,学位授予年:引文页码. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:王琦.融合星载GNSS-R和SAR数据的高时空分辨率土壤湿度反演方法研究[D].武汉:武汉大学,2022:87.
(十)会议录
著录格式:主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]//会议名称,会议年份:引文页码. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:汪学军. 中国农业转基因生物研发进展与安全管理[C]//国家环境保护总局生物安全管理办公室. 中国国家生物安全框架实施国际合作项目研讨会论文集. 北京:中国环境科学出版社. 2005:22-25.
(十一)连续出版物
著录格式:主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 年,卷(期)—年,卷(期). 出版地:出版者,出版年. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:中国图书馆学会.图书馆学通讯[J].1957(1)一1990(4). 北京:北京图书馆,1957一1990.
(十二)连续出版物中的析出文献
著录格式:析出文献主要责任者.析出文献题名:析出文献其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 析出文献其他责任者. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期/版次):页码. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:张群,程志宝,石志飞.惯性增强动力吸振器浮置板轨道低频减振性能研究[J/OL].铁道学报,2024-05-09.https://kns.cnki.net/kems/detail/11.2104.u.20240507.1737.002.html.
(十三)图书
著录格式:主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 其他责任者. 版本. 出版地:出版者,出版年:引文页码. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:张伯伟.全唐五代诗格汇考[M].南京:江苏古籍出版社,2002:288.
(十四)图书中的析出文献
著录格式:析出文献主要责任者,析出文献题名:析出文献其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 析出文献其他责任者//图书主要责任者. 图书题名:其他题名信息. 版本. 出版地:出版者,出版年:析出文献页码. 获取和访问路径. 永久标识符.
示例:马克思. 政治经济学批判[M]//马克思,恩格斯.马克思恩格斯全集:第35卷.2版.北京:人民出版社,2013: 302.
二、新著录规则的细化调整
除上述重点变化外,新标准还对多项著录细节与术语作出了优化。
(一)术语更新 调整、新增多项专业术语:删除了“主要责任者”“专著”“数字对象唯一标识符”;更改了“连续出版物”“顺序编码制”“析出文献”“著者-出版年制”的英文对应词;更改了“参考文献”“电子资源”“连续出版物”“析出文献”“引文参考文献”“阅读型参考文献”的定义等。
(二)日期字段名称修订
将原标准 “公告日期、更新日期、引用日期”,修改为“创建 / 发布或修改日期、引用日期”。
(三)文献类型、载体标识更新
将“普通图书” 改为 “图书”,“舆图” 改为 “地图”;新增文献类型预印本,标识代码“PP”;新增电子资源载体“缩微资料”,标识代码“MM”;调整“EB”对应的文献类型为网站、网页。
(四)西文作者姓名格式
由 2015 版 “姓氏全部大写”(如 EINSTEIN A)调整为仅首字母大写(如 Einstein A)。
三、新版文献类型与电子资源载体的标识代码速查
(一)文献类型和标识代码

(二)电子资源载体和标识代码

四、温馨提示
对于2026年7月1日前已完成的论文或稿件,可根据所在学校、期刊及出版机构的具体要求确定是否沿用旧版标准;此后进行答辩、投稿或出版的稿件,建议提前查阅相关管理规定或"投稿须知",确认所执行的参考文献著录标准。
使用Zotero、NoteExpress、EndNote、知网研学等文献管理工具的师生,可及时检查并更新参考文献输出样式;如平台已提供GB/T 7714—2025模板,请根据实际要求进行切换,生成后仍需对照新版标准逐项核验。
参考文献著录是学术写作与出版的重要基础,其准确性和规范性关系到学术成果的严谨表达与有效追溯。新版标准进一步适应数字化学术出版环境下的新型文献和引用场景,为科研成果的规范引用与传播提供了更加清晰的依据。建议广大师生收藏本文,在论文写作、答辩和投稿前对照检查,减少因参考文献格式不规范造成的重复修改。
注:本文内容整理自《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714‑2025),仅供学习交流使用。完整、权威著录规范请参阅 GB/T 7714‑2025 官方原文(见附件)。