第一章 总 则

第一条 为了规范图书文献验收流程，保障国有资产的安全完整及可用，根据《西安航空学院国有资产管理办法》及当年采购合同等相关规定，结合我校实际，制定本规定。

第二章 书目验收

第二条 配送清单验收要点：

每次送货都要提供配送清单，配送清单包括送货清单及明细清单。图书到馆后首先核对送货清单，送货清单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋；其次，要核对每包明细清单，明细清单包括送货日期、批次号、包号、图书题名、ISBN、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。要求批次号简单明了具有助记功能。配送单货名、接收单位、货物数量等与货单相符，核对无误后在配送清单上签字。

第三条 图书数量与金额验收要点：

每批新书提供的总清单和每包书清单上要详细注明包号、征订号、图书名称、版别、ISBN号、定价、码洋、种数、册数以及总册数、总码洋等详细信息。验收人员开包核对是否相符。

第四条 图书质量验收要点：

对于书商配给而不符合本馆需要的图书、盗版书、不符合加工要求、以及印刷、装订质量不合格者均应及时提出，并交由采访人员处理。其中包括：

（一）非正版图书或未订购图书。

（二）书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书。

（三）残、缺页及装订错误的图书。

（四）重复订购的图书，将予以退回或作为赠书处理，此部分不予结算。

（五）高职高专及其以下教材、远程教育、成人教育图书和非本校专业用书。

（六）图书馆认为不符合本馆收录的图书。

第三章 数据验收

第五条验收人员对编目数据进行抽查，编目数据不符合合同规定及图书著录工作细则的，应及时提出并由书商处理。

（一）分类、编目依据的规范和标准：数据格式符合CNMARC格式，图书分类、标引遵照《中图法》（第五版）、《中国分类主题词表》《西安航空学院图书馆文献分编加工细则》等。

（二）图书编目数据符合CALIS高校联机合作编目及机读目录标准，图书特征表述完善，MARC字段著录准确完整。

（三）图书如有光盘，数据上反映出相关标识，光盘上粘贴和书相对应的书标。

（四）数据字段自定义：905$b登录号。

（五）馆藏地点按照学校的要求典藏分配。

（六）编目质量做到著录内容准确，字段、检索点齐全（必备的和非必备的），在提供图书的同时免费提供按CNMARC标准编写的书目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与采购单位所使用的管理系统实行无障碍连接。

（七）在接收过程中，同复本图书集中放置以便于图书的加工、清点和数据输入工作。要在验收确定无误的情况下，方可在图书验收单上签收。

第四章附则

第六条 本规定的解释权归图书馆所有。

第七条 本规定未尽事宜请按学校其他相关规定执行。